Remote Learning Guidelines & Application

Dear EHS Families,

I hope this finds you safe and healthy, having enjoyed a restful and productive summer. Over the past few months in this rapidly evolving environment, we have been working to plan for a safe reopening of school for our students, faculty, staff, and families. As we prepare to launch the 2020-2021 school year amidst the concerning pandemic data in the Houston area, we would now like to offer a remote option for interested families. Whether the request is made to address a medical issue or for other reasons, EHS will offer the opportunity for any student to apply for the remote learning option under the following guidelines.

• The remote option will be offered month-to-month with an assessment of the student’s academic progress made at the end of each month in order to determine whether or not the student may continue remote.  Students must remain remote for the entire month.
   
• Although remote students may participate in online extracurriculars, they may not participate in in-person or on-campus activities.  With the exception of athletics, however, there may be some arts and other extracurriculars that will be possible for remote students.  Please reach out to the faculty involved or the Pillar head for questions. 


• Remote students will be expected to follow the eLearning Guidelines, including attending classes, Chapel, advisory, and class meetings online.


• Although remote students will have online access to faculty tutorials, advisors, deans, and counselors, students and parents should understand that the remote option will not replicate the in-person EHS experience.


• There will be no reduction in tuition if a family selects the remote learning option. 

Although ideally we would like to have our entire community together as we were pre-pandemic, we understand that the remote option may be preferable for some. Families interested in applying for the remote learning option to begin September 8 should complete and submit the form attached as soon as possible. Please know that the remote option is month to month, so your child will need to remain remote until at least Friday, October 2. At that time, he or she may return to school in person or “re-up” for another month through October 30.

Warm regards,

Nancy L. Eisenberg
Associate Head of School

Estimada Familia de Episcopal High School,

Espero que al recibir la presente se encuentren bien y que hayan tenido la oportunidad de descansar durante el verano.

Durante los últimos meses todos hemos experimentado muchísimos cambios por las circunstancias que son de público conocimiento. En lo que a nosotros respecta, hemos trabajado en un plan para poder abrir las puertas de la escuela de una manera segura para todos, los estudiantes, los profesores, los empleados y las familias.

Dentro de este marco de referencia y ya preparados para comenzar el año escolar 2020-2021 compartimos con usted la preocupación generada por la pandemia en el área de Houston. Es por esta razón que deseamos comunicarle que vamos a ofrecer la opción de tomar las clases de manera virtual a las familias que estén interesadas en ello. Ya sea que el pedido se formalice de vuestra parte por razones médicas o por otras razones, Episcopal High School va a ofrecer la oportunidad para cualquier estudiante que aplique a la opción de aprendizaje remoto de acuerdo con las siguientes normativas:

• La opción remota se va a ofrecer en una base mensual, mes a mes, con una evaluación del progreso académico del alumno al finalizar cada mes para determinar si se aprueba o no la continuación para ese alumno de seguir sus estudios de manera remota.
  Es importante destacar que el alumno tendrá que permanecer por el mes completo estudiando en forma remota, en cada oportunidad.
   
• Los estudiantes que estudien en forma remota podrán participar exclusivamente en las actividades extracurriculares que se brinden on-line. Con la excepción de atletismo, sin embargo, puede haber algunas extracurriculares posibles, como arte que los estudiantes podrían tomar en forma remota. Por favor, dirigirse a los profesores Jefe de área/pillar para más información.
   
• Los estudiantes que elijan la opción remota deberán cumplir con lo establecido en eLearning Guidelines, incluyendo la asistencia a cada una de sus clases, servicios en la capilla, advisory y las reuniones de su clase correspondiente.
   
• Por otra parte, si bien los alumnos que elijan la opción de aprendizaje remoto tendrán la oportunidad de acceder on-line a la tutoría brindada por los profesores, los consejeros, los deans y los profesionales de apoyo, es necesario que los estudiantes y los padres comprendan que la opción remota tiene limitaciones y no es comparable con la experiencia de participar en forma personal en cada una de las actividades enunciadas.
   
• La opción de estudiar en forma remota no implica la reducción en los honorarios de la escuela.

Aunque en una situación ideal nos gustaría tener toda la comunidad junta como antes de la pandemia, entendemos que la opción remota es preferible para algunos estudiantes. Las familias interesadas en aplicar al aprendizaje remoto para empezar el 8 de setiembre, deberán someter el formulario de aplicación, adjunto a este e-mail, lo antes posible. Una vez aceptado, sepa que deberá permanecer hasta el 2 de octubre. La aplicación deberá renovarse mes a mes, en caso de que no pueda volver a la escuela, por otro mes hasta el 30 de octubre.

Cordiales saludos,
Nancy L. Eisenberg
Associate Head of School